世界顶级七大管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则、波特五力分析

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导语:所谓人性,简洁描述为“己所不欲,勿施于人”,依循人性是管理最便捷方式。直至今天,我们依然可以借助古人理念来管理企业,其中一脉相承的就是人性。
大师级的管理专家绝不是徒有虚名的,他们总会打开一个新的管理视角让你发现你的盲点和误区,提供给你一种崭新的项目管理工具,掌握了这七大项目管理工具,对你的工作将有大幅度的帮助,你会感到自己进入了一个新的境界

好的思想是可以跨界的,真理得来不易要细细咀嚼,一起分析下进行论正在实践中,与君共勉。

01

SWOT分析法

SWOT分析到底是什么:

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  • S:优势(strengths)
企业内部的优势和核心竞争。例如,高品质的产品、专的团队、良好的品牌声誉、创新能力等。
  • 劣势(Weaknesses)
企业内部的劣势和不足。例如,缺乏市场份额、财务状况不稳定、产品技术落后、管理体系薄弱等
  • O:机会(opportunities)
外部环境中可以利用的有利因素。例如,市场需求增长、技术进步、政策支持、竞争对手弱势等。
  • T:威胁(threats)
外部环境中对组织产生不利影响的因素。例如,市场竞争加剧、法规变化、经济衰退、新兴竞争对手等。
SO 优势+机会:利用平台与自身人脉的优势让老客户进行转介绍,从而获取更多资源;依靠内部优势,利用外部机会。
ST 优势+威胁:利用田忌赛马的计谋,用自家产品的优势赶超竞争对手;利用内部优势,规避外部威胁。
WO 劣势+机会:心急吃不了热豆腐,一次只服务1-2个客户;利用外部机会,弥补内部劣势。
WT 劣势+威胁:为了获得客户认可,对自己反复进行暗示,要比竞争对手更用心的服务客户;减少内部劣势,规避外部威胁。
在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。
制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化角羊威胁因素;
考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。
策略方案按SWOT比较结果,得到以下四种:
✅投入资源加强优势能力、争取机会(SO:最大与大策略)
✅投入资源加强优势能力、减低威胁(ST:大与小策略)
✅投入资源改善弱势能力、争取机会(WO:小与大策略)
✅投入资源改善弱势能力、减低威胁(WT:小与小策略)

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02

PDCA循环规则

开始有计划,事事有闭环

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🔷PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。PDCA即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。

🔷P(计划) : 从问题的定义到行动计划ㅤ

🔷D(执行) : 实施行动计划ㅤ

🔷C(检查) : 评估结果ㅤ

🔷A(改进) : 标准化和进一步推广

循环的特点:
●大环套小环,小环保大环,推动大循环

●循环是爬楼梯上升式的循环
一个循环运转结束,质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运
转、再提高,不断前进,不断提高。

●PDCA循环是综合性循环
4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的

●推动PDCA循环的关键是“处理”阶段

03

6W2H分析法

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1.目标(which)——选择的目标/对象
个人/公司有什么样的目标,选择做什么样的产品?


2.原因(why )——这样选择的理由
为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?


3.对象(what)——功能与本质
这个产品的功能如何?它能满足哪些客户和人群的需求?


4.场所(where)——什么地点
生产是在哪里?为什么偏偏要在这个地方?换个地方行不行?


5.时间和程序(when)——什么时候
时间与节奏的把握是十分重要的,抓住时机


6.组织或人(who)——责任单位、责任人
这个事情是谁负责,谁在做?为什么要让他做?


7.如何做(how to do)——如何提 高效率
8.价值(how much)——成本多少,性价比如何?


6W2H是一个以价值为导向的标准化思维流程,是人们在追求理想和目标的过程中都要经过选择目标 (which)→选择原因(why)→功能如何→(what)→什么场地(where)→什么时间(when)→什么组织(who)→如何提 高效率(how to do)→性价比如何(how much)

04

SMART模型
好的目标是遵从smart原则的,无论是工作中的目标还是生活中的目标。

什么是smart原则呢,简单也就是一个目标需要是具体的、可衡量的、可实现的、与长期愿景要相关的、要有时间限制的。

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什么是“Smart原则拆解目标”?它是指将目标按照以下五个原则进行拆解,分别是:👇


Specific(具体的):目标必须明确具体,不能太笼统。比如说,不要只是说想减肥,而是要规定体重减少多少,时间周期是多久。

Measurable(可衡量的):
目标必须是可衡量的,能够有具体的标准来衡量完成的程度。例如,设定每周减重0.5公斤作为衡量标准。

Attainable(可实现的):
目标必须是可实现的,不能过高或过低。小目标的完成将有助于提高自信心和动力。

Relevant(相关的):
目标必须与你的整体规划和目标相符。例如,减肥可以是身体健康的一个子目标,它对实现整体目标是有帮助的。

Time-bound(时间限制的):目标必须有一个明确的完成时间。在这个时间之前完成目标可以让你更有动力。

05

情绪ABC理论:做自己情绪的主人

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ABC模型中的三个字母代表了以下三个概念:


A (Activating Event):激发事件
。这是指任何发生在个体生活中的外部事件或者内部体验,如失去工作、遇到交通堵塞、接收批评等。

B (Beliefs):信念这是指个体对于激发事件的认知评价和解释,包括对事件的直接解释(即“自动思维”)以及更深层次的核心信念。信念可以是理性的,也可以是非理性的。

C (Consequences):后果
。这是指个体在持有特定信念的基础上产生的情绪和行为反应。情绪ABC理论认为,情绪和行为的后果并非直接由激发事件本身引起,而是由个体对事件的信念解释所决定。

情绪ABC理论的核心观点是,人们的情绪困扰往往源于不合理的信念,即非理性信念。这些非理性信念可能包括过度概括、灾难化思维、黑白思维等。


通过识别和挑战这些非理性信念,个体可以改变自己对激发事件的解读,从而改变情绪和行为的后果,实现情绪的调节和改善。

06

二八定律|抓住最重要的20%


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二八定律|||说起「二八定律」,我们通常都不觉得陌生:世界上80%的财富,掌握在20%的人手中。是意大利经济学家巴莱多发现的。

在他看来,在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,约20%,而其余80%的因子则占多数,但却是不重要的,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

在生活中,二八定律无处不在。

20%的人做事业,80%的人做事情;
20%的人记笔记,80%的人忘性好;
20%的人有目标,80%的人爱瞎想;
20%的人想改变自己,80%的人想改变别人;
20%的人明天的事情今天做,80%的人今天的事情明天做;
20%的人在投资者赚钱了80%的市场收益……

二八定律的三点启示


1.洞察分析,深入思考,找出20%的关键因素。
2.锁定20%的因素,搞清楚他背后的本质和规律。
3.投入80%的精力去做好它们。

07

|波特五力分析


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❶ 知识和资源的储备
你的专业知识和技能
你的人脉、资源
是否为稀缺人才
是否有继续学习/提升

❷ 同业竞争者
从事行业的大环境怎么样
在市场上的竞争力如何
同行岗位在其他企业的在职/创业的人发展情况

❸ 市场认可度
职场发展路径
同学历、资历的市场薪酬创业或副业的变现能力

❹ 被替代的可能性
同等能力的求职者替代的可能性
其他岗位/专业替代的可能性
AI人工智能替代的可能性

❺ 潜在竞争者
你尚不具备的能力或岗位要求培养成本怎么样


企业或品牌实战经营,永远大过于一切外在的辅助工具或服务。不管是战略咨询、营销策划、媒体传播还是内容设计,解决单方面问题,并不能决定企业或品牌的整体经营。

实际上,大部分企业自身比外部咨询或策划机构,更懂经营,更懂策略。

举个很简单的例子:气候是一个很复杂的系统,虽然有大气候环境的存在,但每个局部地区,由于复杂多变的原因,不管是地理因素还是人为干预,都会造成小气候的不同。

文化经济也存在同样的复杂性,宏观经济繁荣或者衰退,虽然影响了大多数群体,但不妨碍小群体的贫穷或富裕。
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